Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Arslan & Koylan Avukatlık ve Arabuluculuk Ofisi (“Ofis”) tarafından hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret eden ve bizimle e-posta, telefon veya iletişim formu aracılığıyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanılarak ve nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu
Arslan & Koylan Avukatlık ve Arabuluculuk Ofisi — Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursanlar Kartal 1 Plaza No:4/A Daire:18 Kartal / İstanbul — info@arslankoylan.av.tr
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Talep bilgileri: seçtiğiniz konu ve bize ilettiğiniz mesajın içeriği
- İşlem güvenliği: sitenin barındırıldığı altyapının tuttuğu IP adresi ve erişim kayıtları
İletişim formu aracılığıyla gönderdiğiniz mesaj sitemizde veya bir veri tabanında saklanmaz; e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımız aracılığıyla yalnızca ofisimizin e-posta adresine iletilir. İlk iletişimde sağlık bilgisi veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- İletişim ve randevu taleplerinizin yanıtlanması — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c)
- Hukuki hizmet ilişkisi kurulursa hizmetin yürütülmesi — sözleşmenin ifası ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-c, e)
- Avukatlık mevzuatı ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç)
- Sitenin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması — meşru menfaat (m. 5/2-f)
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; e-posta ve telefon yoluyla yaptığınız başvurular ile site altyapısının otomatik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Aktarım
- Hukuki yükümlülük veya bir hakkın korunması gerektirdiğinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine
- Hizmet aldığımız e-posta, barındırma ve bilişim altyapısı sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde
Sitemiz Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır. Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve erişim kayıtları, sitenin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla Cloudflare tarafından işlenir ve bu veriler Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu ve diğer sağlayıcılara yapılan yurt dışı aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Avukat–müvekkil ilişkisi kapsamında edindiğimiz bilgiler ayrıca Avukatlık Kanunu’ndaki sır saklama yükümlülüğü kapsamında korunur.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi Türkçe ve yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir ya da info@arslankoylan.av.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.